În sens larg, prin înscrierile de carte funciară se înţelege orice menţiune cuprinsă în cartea funciară sau în documentele cu care aceasta se întregeşte, care este făcută de un funcţionar public competent.
Intră în această accepţiune lărgită toate menţiunile efectuate în documentele de carte funciară – date, înregistrări, descrieri şi consemnări – de la înregistrarea cererii în registrul în registrul de intrare, rezolvarea acesteia prin încheiere, la deschiderea cărţii funciare, descrierea imobilelor, arătarea proprietarului iniţiali şi a celor succesivi, a titularilor de alte drepturi reale, a sarcinilor, adrepturilor de creanţă, faptelor sau altor raporturi juridice aflate în legătură cu imobilele cuprinse în cartea funciară, a oricăror radieri, îndreptări sau completări şi până la închiderea, în condiţiile legii, a cărţii funciare. În înţeles restrâns, înscrierile de carte funciară se referă numai la menţiunile din cartea funciară, făcute de un funcţionar public competent, care au ca obiect descrierea imobilelor, arătarea drepturilor reale corespunzătoare, consemnarea actelor sau faptelor juridice privitoare la starea şi capacitatea persoanelor, precum şi a altor raporturi juridice în legătură cu imobilele respective. În alţi termeni, stricto sensu, prin înscrierile de carte funciară se înţeleg numai menţiunile din cartea funciară propriu-zisă, nu şi cele existente în alte documente de carte funciară.
Terminologie
Din punct de vedere terminologic, toate menţiunile cuprinse în documentele de carte funciară sunt desemnate prin termenul de „înscriere” însă, în afara acestei denumiri generice, există şi denumiri particulare pentru înscrierile specializate, cum ar fi cazul intabulării, înscrierii provizorii, notării, rectificării, radierii, modificării, îndreptării, a înscrierilor cu caracter nedefinitiv etc. După cum vom vedea imediat, înscrierile specializate indicate prin denumiri specifice, comportă în majoritatea cazurilor şi un regim juridic particular, adică distinct.
Normele care alcătuiesc regimul juridic general al înscrierilor în noile cărţi funciare se găsesc în următoarele acte normative:
- Legea nr. 7/1996, republicată: art.19-40, art.42-45,55; art.11, 59, 66;
- Codul civil: art.1738-1745, 1785;
- Codul de procedură civilă: art.489, 497, 498, 517-520, 593, 597, 600;
- Regulamentul de organizare şi funcţionare a birourilor de carte funciară a judecătorilor: art. 5-6, 44, 70, 84, 89-102, 117, 121, 130-133, 137;
- Instrucţiunile privind înfiinţarea cărţilor funciare cu caracter nedefinitiv: art.3 (anexa nr.1).